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Le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur le 25 mai 2018, fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel. Il renforce les droits et obligations des responsables de traitement, des sous-traitants et des personnes concernées.
La société GILBERT et CHARLES s’engage à respecter la vie privée des candidats et à protéger leurs données personnelles, conformément au Règlement européen. Elle traite l’ensemble des candidatures avec le plus grand professionnalisme et la plus grande éthique.
Aussi, elle tient à remercier tous les candidats qui lui ont ou vont lui confier leur dossier de candidature, et les invite à lire attentivement sa politique de confidentialité.
Dans le cadre de son activité, la société GILBERT et CHARLES met en œuvre un traitement de données à caractère personnel regroupant les données de ses candidats et de ses clients (sociétés, entreprises, etc.).
Le responsable de traitement des données personnelles est la société GILBERT et CHARLES, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Marseille sous le numéro B 815 084 611, dont le siège social est sis 60 Rue Saint Jacques 13006 Marseille, prise en la personne de son représentant légal.
En tant que cabinet de recrutement, la société GILBERT et CHARLES traite les données de ses candidats afin de les accompagner dans la gestion de leur carrière, et de ses clients afin de leur proposer le profil le plus adapté au poste à pourvoir. La société GILBERT et CHARLES collecte ainsi différents types de données :
En transmettant sa candidature, le candidat s’engage à fournir des informations sincères et réelles sur son parcours professionnel, les diplômes obtenus, la durée des postes qu’il a occupés et la nature des contrats dont il était titulaire.
Le candidat est libre de choisir les données à caractère personnel qu’il souhaite communiquer. Cependant, afin de proposer un profil précis, la société GILBERT et CHARLES conseille au candidat de fournir l’ensemble des données qu’il estime nécessaire pour mettre en avant ses qualités personnelles et professionnelles. En effet, une communication restreinte d’informations risquerait de n’aboutir sur aucun poste. Le candidat est libre de choisir les données à caractère personnel qu’il souhaite communiquer. Cependant, afin de proposer un profil précis, la société GILBERT et CHARLES conseille au candidat de fournir l’ensemble des données qu’il estime nécessaire pour mettre en avant ses qualités personnelles et professionnelles. En effet, une communication restreinte d’informations risquerait de n’aboutir sur aucun poste.
La société GILBERT et CHARLES ne collecte jamais d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Aussi, elle déconseille au candidat de renseigner de telles données lors de l’utilisation des services. Cependant, si le candidat décidait d’inclure dans son curriculum vitae des informations dites sensibles, elles seraient transmises, telles quelles, sous sa responsabilité et son initiative, aux clients de la société GILBERT et CHARLES.
Le candidat est libre de choisir les données à caractère personnel qu’il souhaite communiquer. Cependant, afin de proposer un profil précis, la société GILBERT et CHARLES conseille au candidat de fournir l’ensemble des données qu’il estime nécessaire pour mettre en avant ses qualités personnelles et professionnelles. En effet, une communication restreinte d’informations risquerait de n’aboutir sur aucun poste. Le candidat est libre de choisir les données à caractère personnel qu’il souhaite communiquer. Cependant, afin de proposer un profil précis, la société GILBERT et CHARLES conseille au candidat de fournir l’ensemble des données qu’il estime nécessaire pour mettre en avant ses qualités personnelles et professionnelles. En effet, une communication restreinte d’informations risquerait de n’aboutir sur aucun poste.
La société GILBERT et CHARLES ne collecte jamais d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Aussi, elle déconseille au candidat de renseigner de telles données lors de l’utilisation des services. Cependant, si le candidat décidait d’inclure dans son curriculum vitae des informations dites sensibles, elles seraient transmises, telles quelles, sous sa responsabilité et son initiative, aux clients de la société GILBERT et CHARLES.
Quelles que soient les données personnelles recueillies, l’objectif de la société GILBERT et CHARLES est de favoriser la mise en adéquation des besoins de ses clients avec les recherches de postes des candidats, en facilitant leur mise en relation.
Collecter certaines données personnelles, permet à la société GILBERT et CHARLES tout simplement de déterminer avec précision les postes recherchés par le candidat et de lui faire des propositions en adéquation avec ses attentes.
La collecte de ces données a pour finalités :
Certains candidats transfèrent volontairement leurs curriculums vitae à la société GILBERT et CHARLES, suite à une annonce publiée sur LinkedIn, l’APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres), ou d’autres jobboards partenaires.
Dans ce cas, les données à caractère personnel et notamment les informations mentionnées dans les curriculums vitae, les lettres de motivation, seront traitées, conformément aux dispositions imposées par le Règlement Général sur la Protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Ce traitement repose sur le consentement de la personne concernée, en application de l’article 6, paragraphe 1, point a) du règlement européen, qui, volontairement et par un acte positif va communiquer son curriculum vitae ou tout autre document permettant de mettre en avant son profil. Cette attitude du candidat marque une réelle volonté de pourvoir le poste.
Afin d’identifier le profil le plus adapté au poste recherché par ses clients, la société GILBERT et CHARLES identifie des profils sur des réseaux tels que LinkedIn, l’APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres), Google, ou d’autres partenaires.
Le candidat est alors contacté par la société GILBERT et CHARLES. Plusieurs situations doivent être envisagées :
Dans ce cas, la société GILBERT et CHARLES conserve les données relatives à cette personne afin de l’inscrire dans sa base de données et ceci, uniquement aux fins d’éviter de la recontacter inutilement. Alors, les données à caractère personnel et notamment les informations mentionnées dans les curriculums vitae, lettres de motivation, seront traitées, conformément aux dispositions imposées par le Règlement Général sur la Protection des données.
Cette collecte repose ainsi sur l’intérêt légitime de la société GILBERT et CHARLES (article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement Général sur la Protection des Données), de recenser les candidats ne souhaitant pas pourvoir certains postes afin de les classer dans une base de données « candidats non intéressés » et d’éviter les contacts inutiles. Cette collecte est en réalité un gage de qualité de la société, qui met tout en œuvre pour se constituer une base de données la plus proche des attentes de ses candidats et de ses clients.
Dans ce cas, le traitement des données à caractère personnel du candidat, repose également sur l’intérêt légitime de la société GILBERT et CHARLES (article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement Général sur la Protection des Données), de trouver le meilleur profil pour ses entreprises clientes.
Le Parlement Européen et le Conseil de l’Union Européenne considèrent que :
« L’existence d’un intérêt légitime devrait faire l’objet d’une évaluation attentive, notamment afin de déterminer si une personne concernée peut raisonnablement s’attendre, au moment et dans le cadre de la collecte des données à caractère personnel, à ce que celles-ci fassent l’objet d’un traitement à une fin donnée » (Considérant 47).
En ce qui concerne le recrutement réalisé par la société GILBERT et CHARLES, les utilisateurs des sites susvisés s’attendent à ce que leurs données soient collectées par des recruteurs.
C’est à juste titre que la société GILBERT et CHARLES invite le candidat à être vigilant et à consulter les politiques de protection des données personnelles de ces réseaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par ses sites et applications ainsi que les finalités d’utilisation des données, notamment à des fins publicitaires.
L’utilisation de ces réseaux se fait à l’initiative du candidat et sous son entière responsabilité. La société GILBERT et CHARLES n’est pas responsable du traitement qui sera fait par ces réseaux.
Dans le cadre de l’emailing, les personnes concernées par le traitement ont consenti à recevoir des communications sur les offres d’emploi les concernant.
Le traitement des données à caractère personnel du candidat repose ici sur le consentement de la personne concernée, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement Général sur la Protection des Données. Lorsque le candidat reçoit une offre d’emploi, sa réponse est facultative. En effet, le candidat n’est pas dans l’obligation de répondre à tous les courriels que lui adresse la société GILBERT et CHARLES. Cependant, à défaut de réponses multiples, la société GILBERT et CHARLES se réserve le droit de ne plus communiquer d’offres d’emploi au candidat.
Seules les entreprises clientes de la société GILBERT et CHARLES sont destinataires des données, si et seulement si, le candidat a donné son accord.
Aussi, lorsque le candidat transmet son dossier pour un poste déterminé et identifié, il accepte que les informations communiquées soient mises à disposition de l’entreprise cliente ou partenaire de la Société GILBERT et CHARLES au sein de laquelle le poste est proposé. Aucune donnée ne sera transmise sans l’accord du candidat.
Si toutefois, le candidat entend, par la suite, s’opposer à cette mise à disposition, il aura la possibilité de manifester ce refus par mail à l’adresse électronique suivante : stories@gilbertetcharles.com; ou par courrier postal à l’adresse suivante : à l’attention de Monsieur Aurélien CONTENT – Gilbert et Charles, 60 Rue Saint Jacques – 13006 MARSEILLE.
La société GILBERT et CHARLES s’engage à ne jamais transmettre les données à caractère personnel des candidats à des tiers pour des raisons étrangères à ses finalités.
En tout état de cause, la société GILBERT et CHARLES prend les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert des données personnelles aux tiers.
La société GILBERT et CHARLES se limite à la collecte de données à caractère personnel nécessaires à la poursuite des finalités énoncées. Les données sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément à l’article 25 du Règlement Général sur la Protection des Données.
Les données fournies par les candidats doivent être exactes et, si nécessaire, la société GILBERT et CHARLES mettra en œuvre toutes les mesures nécessaires et raisonnables à leur mise à jour, conformément à l’article 16 du Règlement européen.
Le dossier personnel du candidat sera supprimé de la base des données informatiques de la société GILBERT et CHARLES sur simple demande de sa part ou dans un délai de 24 mois à compter du dernier contact, conformément à la recommandation n°02-017 du 21 mars 2002 de la Commission Nationale de l’Informatique et les Libertés.
A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communication qui permettent à la Société GILBERT et CHARLES de mettre à jour un profil de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier, etc.).
La société GILBERT et CHARLES tient également à informer ses candidats que lorsqu’ils ont donné leur consentement au traitement, ils disposent de la faculté de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement, réalisé avant le retrait.
La société GILBERT et CHARLES met en œuvre tous les moyens nécessaires à la protection des données à caractère personnel pour éviter toute intrusion malveillante et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données à des personnes non autorisées. Aussi, en cas de faille de sécurité, elle préviendra l’autorité de contrôle et documentera tous les éléments relatifs à la violation.
En outre, lorsqu’une violation de données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, la société GILBERT et CHARLES communiquera cette violation à la personne concernée dans les meilleurs délais, conformément aux articles 33 et 34 du règlement européen.